Назад

Регламент

представления в ФГУ "Территориальный фонд геологической информации по Дальневосточному федеральному округу" цифровой информации   по недропользованию на машинных носителях записи (МНЗ)

 

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Методическими рекомендациями по учету, хранению и передаче цифровой информации на машинных носителях (Росгеолфонд, 1997 г.) с целью обеспечения взаимодействия между ФГУ «Территориальный фонд геологической информации по Дальневосточному федеральному округу» (в дальнейшем ТФГИ) и организациями, передающими информацию по геологическому изучению недр и недропользованию. 

1.2. По  Закону Российской Федерации «О недрах» все организации, предприятия и граждане, получившие геологическую или иную информацию о недрах за счет государственных или собственных средств, представляют эту информацию по установленной форме в ТФГИ, устанавливают степень ограничения распространения информации и срок действия ограничительной отметки. 

1.3. В соответствии  с приказом  № 877-ст от 15.12.2009 г. «Об утверждении национального стандарта» Ростехрегулирование ввело в действие с 01.01.2011 г.  ГОСТ Р53579-2009 «Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению», отменив этим же приказом действие одноименного ГОСТ  7.63-90.

1.4. Письмом от 17.06.2010 г. АК-08/1518 «Росгеолфонд» разъясняет, что требования ГОСТ Р 53579 -2009 подпадают  под понятие «установленной формы отчётности», предусмотренное ст. 27 Закона  РФ «О недрах», и с 01.01.2011 г. окончательные геологические отчеты недропользователей со сроком завершения  после 31.12.2010 г. должны соответствовать требованиям ГОСТ  Р 53579-2009.

1.5. Представление в ТФГИ отчета о результатах геологического изучения и использования недр на бумажном носителе обязательно сопровождается идентичным цифровым экземпляром отчета на машинном носителе записи (МНЗ). Кроме полного варианта отчёта на МНЗ должны содержаться цифровые первичные и производные геологические материалы по объекту.

 

1.6. ТФГИ принимаются на хранение следующие МНЗ:

- оптические диски (CD-R);

- цифровые видеодиски (DVD);

- жесткие (съёмные) диски с подключением через разъём USB (HDD(USB));

- жесткий диск (съёмный) с подключением через Mobil Rack (HDD(MR)).

 

 

2.  Форматы представления цифровой информации на МНЗ

2.1. Машинные носители с записью информации не должны содержать компьютерных вирусов и посторонних записей.

2.2. Содержание отчёта на МНЗ должно полностью соответствовать содержанию отчета на бумажном носителе. Все корректурные и иные исправления, внесенные в распечатки текстовых файлов при подготовке отчета на бумажном носителе к представлению в ТФГИ должны быть внесены в файлы на МНЗ.

2.3. Компоновка и вложенность папок и файлов текстовой, табличной, иллюстративной и графической информации на МНЗ  должны соответствовать структуре томов, книг и папок отчёта на бумажном носителе.

2.4. Текстовые и графические документы на МНЗ должны быть представлены файлами, созданными в широко распространенных  современных программных средствах:

- форматы текстовых редакторов, принимаемые программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- форматы графических редакторов (Corel Draw, Photoshop);

- форматы СУБД MS Access, Dbase, FoxPro, Paradox, MS SQL Server;

- форматы ГИС: ESRI (ArcView, ArcGis, ArcINFO), MapInfo Corp (MapInfo), Golden Software (Surfer), AutoDesk (AutoCad), ВНИИГеоинформсистем (ГИС INTEGRО).

2.5. Страницы текста отчета и текстовых приложений (титульный лист, геологическое задание, справки о стоимости и т.п.), содержащие печати и подписи представляются в растровом виде.

2.6. Текстовые иллюстрации (рисунки, фотографии и т.п.) также представляются в растровом виде.

2.7. Цифровые графические приложения, созданные в векторных форматах (CorelDRAW или ГИС), передаются с полным комплектом файлов векторных слоев и связанных с ними атрибутивных данных, а также макетами печати карт, с указанием пути к рабочему каталогу (ГИС-проекту) карты и описью слоев (тем). Дополнительно макеты этих же карт передаются (дублируются) в виде цветных  растров (файлов pdf, tiff, jpeg, img  и т.п.), созданных экспортом или сканированием с разрешением не ниже 300 dpi.

2.8. Графические приложения к отчетам по подготовке к изданию Государственных геологических карт  представляются в виде ГИС-проектов и полноцветных растров, созданных экспортом или сканированием (режим сканирования RGB, разрешение не менее 300 dpi).

2.9. В текстовых и графических документах должны использоваться стандартные наборы  шрифтов, знаков и символов операционной системы MS Windows. Если в цифровых графических приложениях использовались шрифты (символы) или библиотеки условных знаков, отсутствующие в стандартном наборе ОС MS Windows, на эти факты должны быть приведены соответствующие указания и такие шрифты или библиотеки условных знаков должны быть представлены на МНЗ в виде отдельных файлов вместе со всеми материалами.

2.10. Большие по объему файлы и папки могут быть представлены в архивированном виде. Архивные файлы не должны содержать вложенных архивов.

2.11. В составе цифровой версии первичных геологических материалов приводятся имеющаяся в цифровом или растровом виде первичная документация (журналы опробования, инклинометрии, каталоги выработок, координат и прочее), машиночитаемые записи геофизических наблюдений, результаты лабораторно-аналитических исследований и другие материалы.

2.12. Цифровые производные геологические материалы должны включать базы данных опробования, содержащие номера и координаты выработок и пунктов измерений, данные инклинометрии скважин, номера, типы и параметры проб, литологическое определение, результаты анализов основного и попутных компонентов. Приводятся также иные обработанные геологические, геохимические, геофизические материалы, произведенные в результате работ по объекту и использованные при составлении отчета. Базы данных должны сопровождаться текстовой версией словаря базы, описанием структуры базы и отличий от реальной первичной информации.

 

3. Оформление и контроль машинных носителей с записью

3.1. Все машинные носители с записью, поступающие в ТФГИ, подлежат учету.

3.2. На хранение принимаются только надлежащим образом оформленные МНЗ вместе с сопроводительной документацией.

3.3. Количество экземпляров МНЗ с цифровыми материалами должно соответствовать количеству экземпляров отчета на бумажном носителе.

3.4. Цифровые первичные и производные материалы должны быть предоставлены на отдельном МНЗ.

3.5. Каждый МНЗ, принимаемый на хранение в геологический фонд, должен иметь этикетку (Приложение 1). Наименование отчета на этикетке при необходимости может быть сокращено. Номер темы (договора) сокращению не подлежит.

3.6. Каждый представляемый МНЗ должен сопровождаться ведомостью МНЗ, оформляемой в соответствии с Приложением 2 и Приложением 3 на листе формата А4. Лицевую сторону ведомости МНЗ заполняет организация-исполнитель. Соответствие содержания записанных на МНЗ файлов их распечаткам на бумажном носителе заверяют печатью и утверждающей подписью специалистов, отвечающих за качество отчёта.

3.7. Ведомость МНЗ прилагается к каждому МНЗ всех экземпляров отчета. Заполнение Ведомости МНЗ производится передающей организацией.

3.8. Документы, имеющие ограничительный гриф «С» и выше, должны быть записаны на отдельном МНЗ.

3.9. На МНЗ, содержащих информацию с пометкой «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна», обязательно должен указываться срок окончания действия установленных исполнителями ограничительных отметок. 

3.10. Поступающие в ТФГИ машинные носители подлежат обязательному входному контролю, осуществляемому  специалистом компьютерно-информационного отдела ТФГИ, на наличие вирусов, читаемость  цифровых данных на МНЗ и их соответствие бумажным отчетным материалам и настоящим требованиям.

3.11. В случае обнаружения несоответствий в содержании МНЗ и отчета, нечитаемости МНЗ или отдельных файлов, неправильного оформления Ведомости МНЗ или  других нарушений требований нормативных документов, специалистами ТФГИ составляется дефектная ведомость, которая с уведомлением направляется в передающую организацию для устранения недостатков.

3.12. После проведения входного контроля МНЗ и устранения авторами отчета выявленных замечаний МНЗ передается в отдел фондов ТФГИ, где  производится его регистрация, заполняется оборотная сторона Ведомости МНЗ и копия ее возвращается в организацию как документ, подтверждающий сдачу МНЗ на хранение в фонд.

3.13. При приеме МНЗ в ТФГИ производится снятие резервных копий (дубликатов) МНЗ. Отметки о снятии копий делаются работником ТФГИ в соответствующей графе Ведомости МНЗ.

3.14. Проведение входного контроля МНЗ, снятие резервных копий, их учет и хранение производятся ТФГИ в соответствии с «Методическими рекомендациями по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях» (Росгеолфонд, 1997).

 

 

ГОСТ Р

                 Приложение 1

(обязательное)

 

Макет этикетки машинного носителя записи1)

                                

 

 

Организация–исполнитель2)

 

Наименование отчета, номер темы, договора

 

Ограничительный гриф

Дата изготовления

 

Регистрационный номер МНЗ3)

Дата регистрации

МНЗ3)

 

 

 

 

 


Приложение 2

(обязательное)

Ведомость машинного носителя записи (МНЗ). Лицевая сторона

 

Заполняется передающей стороной

Дата сдачи

Ограничительный гриф

Наименование передающей организации

 

 

 

 

Характеристика МНЗ

 

Вид МНЗ

Емкость

МН, Мб

 

Номер тома

Общее количество

томов

Формат представленных данных

Тип

используемого

 архиватора

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика документов

 

 

Наименование документа

 

Количество

документов

 

Имя файла

Размер файла

до архивации, Кб

 

Размер файла после архивации, Кб

 

Используемые ПС

 

Версия

ПС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удостоверяющие подписи                              М.П.

 

Составил

Проверил

Утвердил

Должность

 

 

 

Фамилия И.О.

 

 

 

Подпись

(подпись)

(подпись)

(подпись)

Подпись:    71Подпись: 86Подпись: ГОСТ Р
Приложение 3

(обязательное)

Ведомость машинного носителя записи (МНЗ).

Оборотная сторона

 

Регистрационный номер МНЗ

Дата регистрации МНЗ

Отметка о снятии копий

Место хранения копий

 

 

 

 

Наличие изменений к данному МНЗ

 

№ п.п.

Дата изменения

Наименование документа

Регистрационный номер извещения об изменении

 

 

 

 

 

 

 

Зарегистрировал

Проверил

Принял

Должность

 

 

 

Фамилия И.О.

 

 

 

Подпись

(подпись)

(подпись)

(подпись)

 

 



1) Для дискет 3,5¢¢ размер этикетки 70 × 50 мм

2) Для этикеток крупноформатных МНЗ допускается включение официальной эмблемы организации-исполнителя размером не более 20 мм по большему её измерению, если это не приводит к сокращению текста.

3) Заполняется в фонде геологической информации.